文章来源:2010年1月18日[南方都市报]SD04版

1月10日,普度速记机构与深圳信息职业技术学院文秘专业教育培训基地携手,正式拉开“校企合作”帷幕。这也就意味着,文秘专业的在校生将以此为契机走进企业,通过会议记录、情景模拟、现场速记等方式培养实践操作能力,进行理论联系实际的学习。

以往,很多人认为文秘专业就是“打杂”,断定文秘专业根本没有“技术含量”,这种理解是否已经“过时”?在新的职场时代下,文秘专业学生除了“递文件、沏茶、打印、接待”之外,还应当具备哪些“与时俱进”的技能?“数字化秘书”、“高级速记师”应运而生,向当今文秘人才提出了更高的要求。

训练到位,文秘学子刚毕业就能“接单”?

许多企业里,文秘总被视作可有可无的附属角色,未来,这种状态是否有望改变?普度速记负责人周炫杞认为,随着企业办公环境的电子化、部门体系横向发展,文秘一职所承担的使命也在加重:“新时代的文秘,既要有熟练操作办公室软件、熟练运用电子管理系统、网络系统的‘数字化技能’,又要有进行‘现场作业’、瞬间反应的‘速记’能力,难度系数和技术含量都已经显著增加了。”她表示,“数字化秘书”和“高级速记师”都可成为文秘毕业生职业定位的新方向。

何谓“速记师”?简而言之,他们的职责就是把会议讲话、访谈等又快又准地从语音转化为文字。因此,速记需要听力、反应、快速打字、语言组织等多个方面的综合能力。这些能力应通过何种方式培养、训练?普度速记具体负责“校企合作”项目的夏呈坤老师表示,本次“校企合作”并不同于以往“走过场”的肤浅形式,而是将资深速记师直接请进课堂,把文秘学生带入会议现场,进行深度、全面的交叉式互动。“文秘专业学校课堂中,‘速记’的教学内容往往只有片言只语,更别提对‘速记’进行充分的操作演练了。所以,我们会让学生在会议场合亲眼观看‘速记’的流程和操作方式,在这种紧张的节奏下体验自己未来的工作氛围;而在日常讲学中,会给学生进行模拟操练的机会,比如设置网络办公的情景,同时设定一个速度标准和正确率标准,让他们自测与专业水准的差距。”

在资深速记师“手把手”培训下,文秘专业应届生可以达到何种水平?周炫杞告诉记者,经过针对性训练后,部分学子水平远远超出同龄层次:“一些优秀学生刚出校门或者在毕业实习阶段就能‘接单’,应邀为大型讲座、会议、庆典活动进行记录。”

“文科不如理科”的观念已经过时

以往,进入“校企合作”模式的大多是理科专业,文科专业也通过此种模式加强与企业的联系,是否也会相应地拓宽文科学子的就业渠道?文秘专业朝新方向转型,是否能提升文科就业率,影响就业格局,从而改变“重理轻文”的传统观念?

深圳信息职业技术学院应用英语系系主任刘颖告诉南都记者,不少家长、学生在填报高考志愿时就非常看轻文科,认为文科就业面不如理科,这种看法过于简单机械:“我觉得,文秘并非只会‘打杂’的‘狭义秘书’,时代赋予了‘文秘’一词更广义的内涵。任何与信息采录相关的职业都可以划归到‘文秘’的范畴中来……此外,由于长期负责招生和就业工作,我体会到不少家长对文秘专业存在一定的偏见和误解,其实,文秘类专业的就业率总能达到98%以上,而且专业对口率也极高。另外,文科‘没技术含量’的说法也是毫无根据的,学生通过专业课学到的东西和今后就业的实践工作过程吻合率、对应程度其实是相当高的。”(南方都市报记者周正阳)

出处:http://epaper.oeeee.com/E/html/2011-01/18/content_1281820.htm

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